Gebäudereinigung

Die Ausarbeitung des Zeitplans erfolgt in Zusammenarbeit mit Ihrem Management und beinhaltet auch die Auswahl der Teammitglieder, die Verteilung der Kompetenzen sowie die Ordnung des Berichtwesens.

Aus den von Ihnen zur Verfügung gestellten Unterlagen (bestehende Raumbücher, Pläne, LV´s) erstellen wir für Sie aktualisierte Raumbücher in elektronischer Form und individuelle LV´s auf Basis internationaler Standards. Für jeden Standort Ihres Unternehmens wird ein eigenes Raumbuch inkl. einer Objektbeschreibung erstellt.

Vor dem Ausarbeiten der Unterlagen erstellen wir für Sie eine Bieterliste mit Dienstleistern aus Ihrer Region. Die Ausschreibungsunterlagen bestehen aus den Positionen Deckblatt und Inhaltsverzeichnis, den Verfahrensbestimmungen, Vertragsbedingungen, Leistungsbeschreibung inkl. detaillierter LV´s, Auspreisung und Gesamtpreisermittlung. Die von den Bietern eingereichten Angebote stellen bereits einen rechtsgültigen Dienstleistungsvertrag dar, der nur noch durch den Schlussbrief ergänzt wird.

Bei öffentlichen Ausschreibungen werden je nach Verfahrensart die Unterlagen um die Positionen „Teilnahmeantrag“ inkl. rechtliche Teilnahmebestimmungen der jeweiligen Verfahrensstufe sowie der „Bewerbungsunterlage“ erweitert.

In Zusammenarbeit mit dem Projektteam führen wir für Sie die Ausschreibung durch und begleiten den gesamten Prozess von der Kontrolle und Bewertung der Angebote bis hin zur Vergabe der Leistungen mittels Schlussbrief. Auf Basis der vorab definierten Vergabekriterien ermitteln wir die Bestbieter. Wir bewerten die Bieter auf Basis des Preis / Leistungsverhältnisses und zeigen wirtschaftliche Lösungsansätze auf. Die Entscheidung liegt jedoch immer zu 100% beim Kunden.

Der Zeitraum der Implementierung beträgt im Normfall zwei Monate und zwar vier Wochen vor und vier Wochen nach Auftragsbeginn. Wir überwachen die Bestückung der Objekte mit den vertraglich festgelegten Materialien, Maschinen und Geräten. In den ersten Wochen nach Auftragsbeginn prüfen wir die operativen Prozesse und kontrollieren die Einhaltung der LV’s und Reinigungsfrequenzen.

Im Rahmen des QS-Systems wird für jeden Standort des Auftraggebers ein(e) Reinigungsbeauftragte(r) festgelegt. Der/die Reinigungsbeauftragte(r) stellt das Bindeglied zwischen den Kontrollorganen des Dienstleisters (Key Account Manager, Objektleiter, Vorarbeiter) dar. Die Schulung der Reinigungsbeauftragten erfolgt durch unseren Projektleiter.