Sicherheitsdienste
Komplexität und Anforderung
Anforderungsprofile im Bereich der Sicherheitsdienste sind sehr vielfältig. Industrieunternehmen, öffentliche Verwaltungsgebäude, Schulen oder Banken variieren stark bei den Bedürfnissen im Bereich Sicherheit. Hohe Ansprüche bestehen aktuell bei Flughäfen, Bahnhöfen und sonstigen öffentlichen Zonen sowie bei Unternehmen der Energiewirtschaft sowie in der Medizintechnik oder Medikamentenerzeugung. Präventive Maßnahmen zu setzen, um Personen und Tiere von potenziellen Gefahrenbereichen fern zu halten, sind dabei die Herausforderungen. Sicherheitskonzepte im Bereich Zutrittssysteme bis hin zu den klassischen Portierdiensten sind unerlässlich.
Mögliche Maßnahmen
- Objekt- und Werkschutz (Portierdienste, Kontrollrundgänge innen und außen)
- Zutrittssysteme (Schlüssel, Key´s, Regelung u. Steuerung Zutritte, Zutritt Gäste)
- Videoüberwachung
- Anlieferung (Steuerung von temporären Anlieferungen)
- Transportdienste (Geldtransporte)
- Parkraumüberwachung
Den richtigen Dienstleistungspartner mit verlässlichem Personal für sein eigenes Unternehmen herauszufiltern, ist unter Umständen schwierig. Wir finden für Sie den richtigen Dienstleistungspartner mit einem wirtschaftlichen Preis und einer zufriedenstellenden Leistung.
Die Vorteile für Sie liegen auf der Hand:
- Flexible Module im Falle von notwendigen Evaluierungen
- Transparente und budgetierbare Kosten
- Vertraglich vereinbarte, zuverlässige Leistungen
- Langfristige Kostenreduzierung durch Optimierung
Unsere Meilensteine im Projekt
Optimierungspotenzial
Die Projektschritte im Einzelnen
Wir analysieren für Sie die aktuellen Systeme und untersuchen die Bereiche Historie, Kosten, Zeiten der Leistungserbringung und Kontrolle. Unsere Analysedokumentation stellt für Sie eine wichtige Entscheidungshilfe für alle weiteren Schritte dar.
Die Ausarbeitung des Zeitplans erfolgt in Zusammenarbeit mit Ihrem Management und beinhaltet auch die Auswahl der Teammitglieder, die Verteilung der Kompetenzen sowie die Ordnung des Berichtwesens.
Aus den Informationen der Analysedokumentation erstellen wir ein Anforderungsprofil für das Sicherheitskonzept. Die Umsetzung zur Objektkontrolle (Patroulieren Innen), Revierpläne (Außenkontrolle) sowie besondere Leistungsbeschreibungen erfolgen in Zusammenarbeit mit dem Projektteam.
Vor dem Ausarbeiten der Unterlagen erstellen wir für Sie eine Bieterliste mit Dienstleistern aus Ihrer Region. Die Ausschreibungsunterlagen bestehen aus den Positionen Deckblatt und Inhaltsverzeichnis, den Verfahrensbestimmungen, Vertragsbedingungen, Leistungsbeschreibung, Auspreisung und Gesamtpreisermittlung. Die von den Bietern eingereichten Angebote stellen bereits einen rechtsgültigen Dienstleistungsvertrag dar, der nur noch durch den Schlussbrief ergänzt wird.
Bei öffentlichen Ausschreibungen werden je nach Verfahrensart die Unterlagen um die Positionen „Teilnahmeantrag“ inkl. rechtliche Teilnahmebestimmungen der jeweiligen Verfahrensstufe sowie der „Bewerbungsunterlage“ erweitert.
In Zusammenarbeit mit dem Projektteam führen wir für Sie die Ausschreibung durch und begleiten den gesamten Prozess von der Kontrolle und Bewertung der Angebote bis hin zur Vergabe der Leistungen mittels Schlussbrief. Auf Basis der vorab definierten Vergabekriterien ermitteln wir die Bestbieter. Wir bewerten die Bieter auf Basis des Preis / Leistungsverhältnisses und zeigen wirtschaftliche Lösungsansätze auf. Die Entscheidung liegt jedoch immer zu 100% beim Kunden.
Der Zeitraum der Implementierung beträgt im Normfall ein Monat nach Auftragsbeginn und wir prüfen die operativen Prozesse und kontrollieren die Einhaltung der LV’s. Im Rahmen des QS-Systems wird für jeden Standort des Auftraggebers ein(e) Sicherheitsbeauftragte(r)) festgelegt. Der/die Sicherheitsbeauftragte(r) stellt das Bindeglied zwischen den Kontrollorganen des Dienstleisters (Key Account Manager, Projektleiter) dar.
A-6176 Völs